첫 직원 고용 전에 반드시 알아야 할 핵심 체크포인트

 

1인 사업자에서 고용주로 전환할 때 준비할 것은?

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1인 사업에서 어느 정도 성장이 이뤄지면
업무 분산을 위해 첫 직원을 고용하게 됩니다.
하지만 직원 채용은 단순히 사람을 뽑는 일이 아니라
법적 책임, 운영 부담, 비용 구조까지 바뀌는 큰 결정입니다.
이 글에서는 첫 직원 고용 시 꼭 알아야 할 사항을 실무 중심으로 정리했습니다.

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고용 전, 꼭 따져봐야 할 이유

직원 1명만 추가되어도
급여, 보험, 근로계약 등 행정 절차가 크게 늘어납니다.
이로 인해 고정비 상승, 관리 업무 증가, 책임 범위 확대가 불가피합니다.
단순히 일이 많다고 뽑는 것이 아니라
정말 필요한 업무인지, 외주나 자동화로 대체 가능한지를 먼저 검토해야 합니다.

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근로계약서 작성은 의무사항

모든 직원은 근무 시작 전 서면 근로계약서 작성이 필수입니다.
근무 시간, 업무 내용, 급여, 휴일, 수습 기간 등이 명확히 기재되어야 하며
전자 계약서도 법적 효력을 가집니다.
작성하지 않을 경우 근로기준법 위반으로 과태료가 부과될 수 있습니다.

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4대 보험 가입, 의무 아닌 선택 아님

정규직이든 아르바이트든 일정 요건을 충족하면
국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험에 가입해야 합니다.

구분	적용 기준
고용보험	1주 15시간 이상 근무자
국민연금	월 60시간 이상 근무자
건강보험	월 60시간 이상 근무자
산재보험	모든 근로자 의무 적용

특히 고용보험과 산재보험은 단기 근무자도 반드시 적용되니 유의해야 합니다.

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급여의 구성과 세금 처리는 이렇게

직원 급여는 단순 월급이 아니라
기본급, 수당, 세금, 공제 항목으로 구성됩니다.
원천징수 및 4대 보험료 계산, 연말정산 관련 업무까지
회계처리가 필요하므로 세무사 또는 급여 관리 툴을 활용하는 것이 효율적입니다.

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인건비 지출 구조는 이렇게 예상하자

고용 전에는 실제 인건비 지출을 현실적으로 계산해야 합니다.
급여 외에도 퇴직금, 4대 보험 사업자 부담분, 복리후생비 등 추가 비용이 많습니다.

항목	월 200만원 기준 비용
직원 실수령액	약 170만원
4대 보험 사업자 부담	약 40만원
퇴직금 적립액	약 17만원
총 지출	약 257만원

실제로 지출하는 금액이 계약 급여보다 25% 이상 많아질 수 있음을 인지해야 합니다.

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직원 관리 체계도 함께 준비하라

단순히 사람을 뽑는 것이 아니라
근태, 업무 분장, 평가 체계, 커뮤니케이션 방식을 함께 설계해야
문제가 생겼을 때 대응할 수 있습니다.
예: 출퇴근 기록은 앱으로, 업무 지시는 노션 또는 메신저로 통일 등

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수습 기간은 명확히 설정할 것

최초 채용 시 수습 기간을 명확히 계약서에 명시해야
문제 발생 시 해고나 급여 조정이 가능합니다.
법적으로 수습 기간에도 4대 보험 가입은 의무이며
수습 급여는 통상 90% 수준까지 가능하나 사전 명시가 있어야 합니다.

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해고 시 규정도 반드시 확인해야

정당한 사유 없이 해고할 경우
부당해고로 노동청 신고 시 불이익이 발생할 수 있습니다.
수습 기간 중 해고도 이유와 기록이 명확해야 하며
정식 근로자 해고는 최소 30일 전 예고 또는 해고수당 지급이 필요합니다.

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첫 직원은 '기술'보다 '태도'를 보라

작은 사업에서는 모든 것을 잘하는 사람보다
성실하고 커뮤니케이션이 좋은 사람이 더 오래 함께 갑니다.
경력보다 태도, 기술보다 협업 능력을 우선 기준으로 삼는 것이 바람직합니다.

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